パスワードを設定|ISO14001の効果とは!業務でのあらゆる無駄をそぎ落とせる

ISO14001の効果とは!業務でのあらゆる無駄をそぎ落とせる

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パスワードを設定

文書管理システムなら、パソコンとネット環境がそろっているだけで、楽に機密文書が保管できます。ほとんど、クラウド内で管理をするので、資料保管のための部屋を紙媒体で埋め尽くすことは少なくなります。また、大量の機密文書を管理できるだけでなく、探し出すのも簡単にできます。文書管理システムの検索機能の力を利用すれば、簡単に目的の機密文書をピックアップできるようになるのです。いちいち、紙媒体の文書をファイル一つ一つ開いてパラパラとめくって探す手間が省けるようになります。文書管理システムは業務効率を著しく向上させるのは間違いないといえるでしょう。

文書管理システムは、利便性が高いのはいえますが、セキュリティ面では大丈夫なのかが心配になります。確かに、近年ではIT技術が発達してきて利便性が高まった分、ネット犯罪も巧妙化してきているので、いつ情報が盗み出されるのか不安になってしまいます。しかし、文書管理システムを利用すれば、強固なセキュリティ機能を有しているので、簡単に外部からの不正アクセスで文書を公開することはありません。事前にパスワード設定をしておけば、所属社員だけが確認できるようになるので、外部に情報が洩れるリスクが少なくなります。